Sebelum mulai belajar jangan lupa berdoa dulu kemudian Tanamkan pada diri anda bahwa Microsoft Access itu gampang dan mudah dipelajari. Kuatkan keyakinan pada diri anda bahwa anda dapat menguasainya. Di Microsoft Access ada bagian-bagian seperti di bawah ini :
a. Table digunakan untuk menyimpan data
b. Query digunakan untuk memanipulasi data
c. Form digunakan untuk frontend aplikasi. Biasanya untuk menampilkan data, menambah data dll.
d. Report digunakan untuk membuat laporan e. Macro digunakan untuk melakukan satu atau beberapa fungsi.
B. Memulai
Pengoperasian Microsoft Access
Program
komputer dapat memecahkan hampir semua permasalahan yang kita hadapi dan mampu
menyelesaikan permasalahan dengan penuh ketelitian yang tinggi serta banyak
data yang harus diolah dengan waktu pengolahan yang sesingkat-singkatnya dan
tepat waktu. Karena sekarang ini pembuatan suatu program apapun untuk
memecahkan suatu permasalahan dituntut harus cepat, tepat dan siap pakai dan
mudah dipelajari. Maka Microsoft menciptakan suatu aplikasi program yang
dipergunakan sebagai sarana mempermudah pengolahan data dari aplikasi-aplikasi
bisnis sederhana yang dapat membantu mempermudah kerja dari seorang user/pemakai
komputer, sehingga munculah program aplikasi Microsoft Access.
Untuk
menjalankan atau mengoperasikan Microsoft Access sangatlah mudah dan gampang
sekali, karena semua toolbar atau aplikasi sudah ada dan tinggal tekan
tombolnya maka komputer akan mengolah data seperti apa yang kita inginkan.
Bukan karena komputer itu yang pandai atau canggih melainkan user atau
pemakailah yang pandai, jadi orang yang menganggap komputer itu pandai adalah
keliru.
Sebelum kita
menjalankan program aplikasi Microsoft Acces terlebih dahulu kita lihat apakah
komputer yang kita hadapi tersebut ada atau tidak program Microsoft Access.
Terlebih dahulu user atau pemakai komputer harus mengetahui langkah-langkah
pertama kali dalam mengatur file/manajemen file dengan kata lain akan
ditempatkan dimana hasil pekerjaan yang dilaksanakan, adapun langkah yang harus
ditempuh adalah :
A. Mengaktifkan
Windows Explorer
Langkah-langkah yang dipergunakan untuk
mengaktifkan aplikasi windows explorer adalah sebagai berikut :
1. Klik tombol START
pada baris taskbar
2. Arahkan pada
pilihan All Program
3. Draging mouse
ke pilihan Accessories
4. Pilihlah Windows
Explorer kemudian klik
5. Maka jendela Windows Explorer akan
terlihat dilayar. Perhatikanlah gambar berikut ini :